16
SVENSKA ISHOCKEYFÖRBUNDET VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013/2014
ADMINISTRATIVA
AVDELNINGEN
Den administrativa avdelningen, som har
fem anställda, har i huvudsak följande
arbetsuppgifter:
Ekonomirapportering samt budget,
årsredovisning och finansiell förvaltning.
Personaladministration med löner,
personalavtal, reseräkningar och arvoden.
IT, försäkringar, fastighetsförvaltning,
vaktmästeri och reception.
Personal
I och med det sparpaket som Ordförandekonferensen
beslutade november 2013 har antalet tjänster minskat
med tre heltidstjänster under året.
Som en konsekvens har vår receptionist Marie
Lindfors engagerats i tävlingsfrågor och ägnar tre halv-
dagar åt arbetsuppgifter som rör Tävling. Under den tid
Marie arbetar med dessa uppgifter kommer vår växel
vara stängd och kopplad till en extern växel.
Tillsammans med Globenhälsan genomfördes hös-
ten 2013 en hälsoundersökning på förbundets kansli.
Sammanfattningsvis kan sägas att hälsan är generellt
bra och något bättre än mätningen 2011 samt att triv-
seln överlag förefaller god.
Ekonomi
Budgetarbetet 2014/2015 har präglats av den rådande
ekonomiska situationen och strävan att ha en ekonomi
i balans. Resultatet är budgeterat att ge ett överskott om
3,3 m.SEK som ska återskapa det egna kapitalet. All
verksamhet har noga fått prövas utifrån att osäkerhet
råder kring marknads- och finansiella intäkternas stor-
lek. Styrelsen har tagit ställning till att viss verksamhet
fått strykas eller finna alternativa finansieringsformer.
Ekonomiavdelningen har tillsammans med Utveck-
ling och Landslag under året kontinuerligt följt upp för-
fallna fakturor för Idrottslyftsaktiviteter. Detta arbete
har resulterat i att vi per den sista mars har väldigt lågt
saldo på obetalda fakturor rörande Idrottslyftet.
IT och IdrottOnline
Arbetet med att utveckla vårt TSM och det tävlingsad-
ministrativa systemet har fortsatt och de största nyhe-
terna under året är:
Tränarregister
Ett utökat tränarregister med funktioner för att bl. a.
kontrollera att tränare har godkänd utbildningsnivå i
förhållande till lagets serietillhörighet.
Digitala övergångar
Funktion för att göra digitala övergångar i systemet,
med start säsongen 2014/2015. Blanketter kommer un-
der en övergångsperiod att finnas kvar.
Integration mellan IdrottOnline ochTSM
Integration mot IdrottOnline för att bl. a. hämta adres-
ser till spelare och undvika att behöva registrera samma
individ i både IdrottOnline och TSM.
Domartillsättning
Förbättrad tillsättningsmodul, främst riktad till di-
striktsadministratörer.
Historik & statistik
Utvärdering av möjligheten att slå ihop gammal sta-
tistik med den nya. Ger möjlighet till historiksökning
på fler serier (t.ex. Riksserien) än de som idag är till-
gängliga. Utvärderingen har slagit väl ut, och under
kommande säsong kan historiska data slås ihop med de
senaste säsongerna som körts i det nya systemet.
Matchrapportering
Förbättrad övervakningsfunktion för administratörer,
bl. a genom ett speciellt verktyg där man kan följa
samtliga pågående matcher och skicka meddelanden
i realtid till de användare som sköter matchrapporte-
ringen.
Arbetet med IdrottOnline har även detta år fokuse-
rat på användarvänlighet och prestanda. Underlag för
att beräkna SF-stödet från Riksidrottsförbundet tas nu
från IdrottOnline, vilket inkluderar statistik för utbild-
ningstimmar och antal aktiva medlemmar. Det åligger
föreningar och distrikt att ansvara för att alla medlem-
mars utbildningar registreras i IdrottOnline.
Med fokus på ekonomin
Peter Langley
Administrativ chef
