Regelbok Säkerhet 2022/2023

33 29.1 Arrangörsavstängning av förening via arrangörsrätten En förening har via arrangörsrätten rätt att stänga av besökare från egna arrangemang i upp till tre år. Förening som stänger av en besökare skall även meddela personen avstängning avseende övriga föreningars anläggningar. Avstängningen kan avse ett enskilt tillfälle, t.ex. beträffande den som vägrar låta sig visiteras för eftersökande av farliga föremål, eller för viss bestämd tid. Säkerhetsansvarig eller motsvarande i varje förening ansvarar för att en korrekt handläggning av avstängningsärenden utförs. 29.2 Preskriptionstid Arrangörsavstängning får inte åläggas om inte förseelsen anmälts för bestraffning senast 36 månader efter att förseelsen begicks. Arrangörsavstängning får inte åläggas om inte förseelsen anmälts för bestraffning senast inom 6 månader efter det att förseelsen blev känd. 29.3 Handläggning av arrangörsavstängning 1. P åstådd ordningsstörning måste vara väl dokumenterad i en händelserapport. Där skall i detalj framgå vad personen i fråga gjort sig skyldig till för ordningsstörande eller annat olämpligt uppträdande. Videoupptagningar av aktuell händelse är naturligtvis ett utmärkt kompletterande material. 2. P ersonen i fråga skall få ta del av händelserapporten och ges möjlighet att bemöta påståendena mot honom/henne. Även personens uppgifter skall dokumenteras i pm eller protokollform. Det mest lämpliga är att kalla personen till ett sammanträde med företrädare för föreningen. Det finns ingenting som hindrar att sammanträdet hålls snarast möjligt efter den påstådda ordningsstörningen. Om det rör sig om en omyndig skall även personens föräldrar eller annan förmyndare kallas. 3. O m föreningen inte kallar till ett möte skall personen ges möjlighet att skriftligen yttra sig. Det är då av största vikt att föreningen kan bevisa att personen fått sådan möjlighet. Fråga om arrangörsavstängning samt händelserapport skall skickas till personen som rekommenderad försändelse med mottagningsbevis. Eller också skall man kunna styrka att personen vid visst tillfälle personligen mottagit denna Fråga om arrangörsavstängning samt händelserapport och upplysts om att personen senast en viss dag skall yttra sig. 4. S edan personen getts tillfälle att yttra sig (det är inte nödvändigt att personen faktiskt yttrar sig) skall föreningen fatta beslut om eventuell avstängning. Eftersom föreningen av naturliga skäl vill att avstängningen skall träda i kraft så snart som möjligt är det viktigt att föreningen organiserar sig så att beslut kan fattas snabbt. Om beslut fattas i samband med ett möte och beslutet meddelas ifrågavarande person muntligen är det viktigt – och särskilt om personen stängs av – att dokumentera när, var, hur och av vem personen informerats om beslutet. Underrättas personen skriftligen måste det ske som rekommenderad försändelse med mottagningsbevis. Det går även att fysiskt lämna över ett skriftligt beslut till personen, men då krävs återigen att man dokumenterar när, var, hur och av vem personen delgetts beslutet och gärna i något vittnes närvaro. 5. S venska Ishockeyförbundets mallar för FRÅGA respektive BESLUT om arrangörsavstängning skall användas. Mallarna kan rekvireras av Svenska Ishockeyförbundet via sakerhet@swehockey.se. 6. F öreningen behåller själv alla handlingar i original och skickar kopia på hela akten till Svenska Ishockeyförbundet som upplyser övriga föreningar om avstängningen.

RkJQdWJsaXNoZXIy MzE5MDM=