12 6.3 Arbetsgång 1. I nitial hot- och riskbedömning för att klara ut om det föreligger fara i dröjsmål eller om ärendet kan vänta till nästkommande dag, vardag etc. Vid akut situation skall polis och/eller ordningsvakter kontaktas. I samband med den initiala hot- och riskbedömningen skall också eventuellt behov av hjälp, stöd och skydd klaras ut. Det skall vidare framgå vem som är ansvarig för att åtgärder vidtas och följs upp. Vid allvarliga incidenter skall omgående ordförande, informationsansvarig samt andra berörda i föreningen informeras (måste bestämmas lokalt). 2. V id samtliga händelser avseende våld och hot m.m. som bedöms som allvarliga skall säkerhetsansvarig eller motsvarande omgående underrätta Svenska Ishockeyförbundet via sakerhet@swehockey.se. 3. S äkerhetsansvarig eller motsvarande skall så snart som möjligt genomföra en mer utförlig hot- och riskbedömning (bedöm om det är en akut situation respektive vilka framtida risksituationer som kan uppkomma). 4. S amtliga händelser avseende våld och hot m.m. skall, i samråd med den drabbade och Svenska Ishockeyförbundet, polisanmälas av säkerhetsansvarig eller motsvarande i föreningen. Detta kräver i sin tur att Svenska Ishockeyförbundet i samråd med förening och polisen klarar ut när, var, hur och till vem en sådan polisanmälan skall ske. 5. S äkerhetsansvarig eller motsvarande skall kontinuerligt följa vad som händer med polisanmälan och hålla ordförande, informationsansvarig samt andra berörda i föreningen underrättade (måste bestämmas lokalt) om utvecklingen. Även i denna del skall Svenska Ishockeyförbundet hållas underrättade på sätt som man kommit överens om underhand. 6. A lla händelser avseende våld och hot m.m. skall dokumenteras så noggrant som möjligt för att bland annat kunna användas vid en polisanmälan. Den säkerhetsansvarige eller motsvarande måste beskriva hur en sådan dokumentation skall gå till (i detalj). 6.4 Riktlinjer för att förebygga och hantera våld, hot och andra former av otillåten påverkan mot medarbetare Förening är skyldig att ha nedtecknade riktlinjer för att förebygga och hantera våld, hot och andra former av otillåten påverkan mot medarbetare. Samtliga medarbetare i föreningen, såväl avlönade som ideella, skall vara informerade om och känna till föreningens riktlinjer för att förebygga och hantera våld, hot och andra former av otillåten påverkan mot medarbetare. Riktlinjer skall som minst innehålla: • Åtgärder för att förebygga våld, hot och andra former av otillåten påverkan • Åtgärder för att hantera våld, hot och andra former av otillåten påverkan • Vad som gäller för chef/motsvarande i föreningen • Vad som gäller för kollega till utsatt • Vad som gäller för den person som är utsatt • Åtgärder om situationen är akut • Råd att tänka på för den som är utsatt för brott • Viktiga telefonnummer och kontakter. Svenska Ishockeyförbundets riktlinjer för att förebygga och hantera våld, hot och andra former av otillåten påverkan mot medarbetare kan rekvireras via sakerhet@swehockey.se. Dessa riktlinjer är godkända och får implementeras som föreningens egna riktlinjer om föreningen så beslutar.
RkJQdWJsaXNoZXIy MzE5MDM=