Chef&Ledare 2020 #2

Chef & Ledare Nº2 2020 33 Vidmånadsskiftet fanns det över 33 000 lediga jobb hos arbetsförmedling- en och företag inom exempelvis dagligvaru- handel, läkemedels och spelbranschen har anställt hundratals nya medarbetare mitt i coronakrisen. Men hur kan företag lyckas med onboar- ding av nyanställda när hela företaget arbetar på distans? Forskning har visat att första intrycket av ett företag är avgörande för hur nya medarbe- tare presterar och trivs på sitt jobb. Faktum är att de flesta nyanställda avgör omde trivs på sin arbetsplats redan under de tre första ar- betsveckorna. Dessutomhar onboarding en kvarstående effekt på engagemang och pre- station. En lyckad onboarding har också visat sig påverka hur länge anställda stannar på ett företag. Enligt en undersökning av företaget Glassdoor kan lyckade onboardingprogram öka kvarhållandet av anställda med upp till 82 procent. I jämförelse är den estimerade kostnaden för en anställd som slutar mellan 100 – 300 procent av ersättarens lön. Dessut- om tar det åtta månader innan en nyanställd når full produktivitet. Därför är en lyckad onboarding avgö- rande, särskilt i en kristid som denna. För att lyckas med onboarding även på distans är det viktigt att du ser över din nu- varande onboardingplan. Se till att förtydliga och eventuellt lägga till steg som annars sker fysiskt på arbetsplatsen. Kom ihåg att första intrycket skapas redan innan första arbetsdagen. Se där- för till att skicka all nödvändig utrustning såsomdator ochmobil någon vecka innan startdatum. Glöm inte heller att sätta upp nödvändiga konton såsom jobbmejl, HR och lönesystem i god tid. För att göra det där lilla extra kan du skicka med ett ”välkommen till teamet”-paket med pennor, skrivhäfte, eller Coronapandemin har lett till att många företag tvingats varsla sina anställda. Men det finns fortfarande branscher och företag sommitt i krisen ser ökad efterfrågan och behöver förstärkning i form av nya rekryteringar. enmugg somhar företagets logga på. Det är en liten gest men det kommer direkt göra din medarbetare mer exalterad över sitt nya jobb. När onboardingen sker hemifrån är fungerande teknik A och O för att effektivt integrera nyanställda i företaget. Se till att installera rätt program för videosamtal, intern kommunikation och ge medarbetaren tillgång till exempelvis företagets intranät. Onboarding på distans kräver särskild tydlighet. För att underlätta för dina nya medarbetare bör du skapa en check- lista med en steg-för-steg-guide över vilka huvuduppgifter som ska genomföras, vilka personer sommedarbetarna ska prata med och när, samt vilka kurser som ska slutföras. Den största utmaningenmed onboarding på distans är att introducera medar- betarna till företa- gets kultur och till teamet. Schemalägg därför ett videosam- tal med hela teamet där varje medarbe- tare får en chans att introducera sig. Förklara även företa- gets grundläggande värderingar, mission, vision och erbju- dande. Det är också viktigt att anordna mer avslappnade mötesformer där de nya medarbetarna får chans att lära känna teamet bättre. En sådanmötesform kan vara virtuella AW:s och virtuella kaffepauser. Varje nyanställdmåste ha enmentor somde kan vända sig till för frågor och råd. Mentorn kan även avlasta dig som chef och hjälpa till med exempelvis planering av virtu- ella möten eller genomgångar. Tack vare ett mentorsprogramvågar nyanställda ställa fler frågor och kommer snabbare in i gemenska- pen och i teamet. Sist men inteminst måste du som chef vara delaktig i processen genom att diskutera nuvarande projekt och kontinuer- ligt stämma av med dina nya medarbetare hur allt känns. Enligt en undersökning av företaget Enboarding anser 72 procent av medarbetare att tid spenderat med deras närmsta chef var den viktigaste delen av onboardingprocessen. Företag som inte lyckas implementera en bra onboardingprocess riskerar att minska sina medarbetares trivsel, motivation och prestation. Medarbetare somupplever en ne- gativ onboarding lämnar dessutom företaget betydligt fortare. När medarbetare nu jobbar hemifrån är en lyckad onboarding och ett bra första intryck avgörande. — Av: Allan Nygaard, Nordenchef på Talentsoft̊ Foto: Talentsoft Debattinlägg Onboarding Så lyckas du med onboarding på distans