34 2. P ersonen i fråga skall få ta del av händelserapporten och ges möjlighet att bemöta påståendena mot honom/henne. Även personens uppgifter skall dokumenteras i pm eller protokollform. Det mest lämpliga är att kalla personen till ett sammanträde med företrädare för föreningen. Det finns ingenting som hindrar att sammanträdet hålls snarast möjligt efter den påstådda ordningsstörningen. Om det rör sig om en omyndig skall även personens föräldrar eller annan vårdnadshavare kallas. 3. O m föreningen inte kallar till ett möte skall personen ges möjlighet att skriftligen yttra sig. Det är då av största vikt att föreningen kan bevisa att personen fått sådan möjlighet. Fråga om arrangörsavstängning samt händelserapport skall skickas till personen som rekommenderad försändelse med mottagningsbevis. Eller också skall man kunna styrka att personen vid visst tillfälle personligen mottagit denna Fråga om arrangörsavstängning samt händelserapport och upplysts om att personen senast en viss dag skall yttra sig. 4. S edan personen getts tillfälle att yttra sig (det är inte nödvändigt att personen faktiskt yttrar sig) skall föreningen fatta beslut om eventuell avstängning. Eftersom föreningen av naturliga skäl vill att avstängningen skall träda i kraft så snart som möjligt är det viktigt att föreningen organiserar sig så att beslut kan fattas snabbt. Om beslut fattas i samband med ett möte och beslutet meddelas ifrågavarande person muntligen är det viktigt – och särskilt om personen stängs av – att dokumentera när, var, hur och av vem personen informerats om beslutet. Underrättas personen skriftligen måste det ske som rekommenderad försändelse med mottagningsbevis. Det går även att fysiskt lämna över ett skriftligt beslut till personen, men då krävs återigen att man dokumenterar när, var, hur och av vem personen delgetts beslutet och gärna i något vittnes närvaro. 5. S venska Ishockeyförbundets mallar för FRÅGA respektive BESLUT om arrangörsavstängning skall användas. Mallarna kan rekvireras av Svenska Ishockeyförbundet via sakerhet@swehockey.se. 6. F öreningen behåller själv alla handlingar i original och skickar kopia på hela akten till Svenska Ishockeyförbundet som upplyser övriga föreningar om avstängningen. 29.4 Riktlinjer för arrangörsavstängning För att säkerställa en nationell samsyn gällande arrangörsavstängningar samt för att underlätta för ansvariga i föreningarna har Svenska Ishockeyförbundet utarbetat riktlinjer med exempel på förseelser som skall generera en arrangörsavstängning samt längden på denna. Riktlinjerna kan rekvireras av Svenska Ishockeyförbundet via sakerhet@swehockey.se. 30. Särskild händelse 30.1 Syfte Detta kapitel reglerar händelser som föranleder restriktioner eller inskränkningar i hela eller delar av Svensk Ishockeys verksamhet. Sådan händelse kan exempelvis vara smitta, terror eller svåra väderförhållanden, vill säga, händelser av dignitet och som närmast kan rubriceras som en nationell eller regional kris. 30.2 Förenings skyldighet Det åligger förening att hålla sig informerad om samt i sin helhet följa samtliga dokument som härrör till så kallad särskild händelse. Vid särskild händelse kommer säkerhetsansvariga eller motsvarande som är anmälda till Svenska Ishockeyförbundet att informeras via angiven mejladress. Information kommer även att publiceras på Svenska Ishockeyförbundets hemsida, www.swehockey.se. I det fall någon särskild händelse inte är åberopad eller pågående är detta kapitel i sin helhet inaktivt.
RkJQdWJsaXNoZXIy MzE5MDM=