6 Bygga ishall swehockey.se När behovet av att bygga en ny ishall eller modernisera en befintlig anläggning uppstår, krävs en tydlig färdplan för att säkerställa en effektiv och hållbar process. För att projektet ska lyckas är det avgörande att kunna besvara följande frågor genom hela processen: • Vad ska göras? – Definiera målen och de specifika åtgärder som behöver vidtas. • Vem ska göra det? – Klargör ansvarsfördelningen mellan olika aktörer såsom kommunen, idrottsföreningar, entreprenörer och driftspersonal. • Hur ska det göras? – Fastställ metoder, tekniska lösningar och resurser för genomförandet. • Varför ska det göras? – Identifiera syftet med projektet, exempelvis ökad tillgänglighet, energieffektivisering eller förbättrad driftsekonomi. • Vilka blir konsekvenserna? – Analysera och utvärdera de ekonomiska, miljömässiga och sociala effekterna av projektet. En genomtänkt plan skapar bättre förutsättningar för ett hållbart och kostnadseffektivt resultat som gynnar både idrotten och samhället i stort. Behov och ambition En grundläggande fråga som de involverade parterna behöver vara överens om är vad det faktiskt är som man vill uppnå. Vilken typ av anläggning är önskvärt utifrån behov och framtida ambitioner? Här kan det vara lämpligt att titta på olika alternativ från drömscenario till minsta möjliga. Är det en ”minirink”, träningshall, publikhall eller förbundshall? Ska den vara uppvärmd eller kall? Utgå alltid från det verkliga behovet och ta gärna hjälp av de som jobbar direkt i miljön som driftpersonal, städpersonal och fastighetsskötare. De är oftast förvaltningens ”ögon och öron”. De ser vad som behöver förbättras och får synpunkter från spelare, ledare och publik som de sedan kan omsätta i viktig kunskap. I ett val mellan nybyggnation eller modernisering är exempelvis placering av avgörande betydelse, men också hur de framtida utvecklingsförutsättningar ser ut. Tänk långsiktigt kring exempelvis hur en positiv utveckling kan se ut om 5 år, 10 år eller längre fram. Finns då möjligheten att bygga fler omklädningsrum, förvaringsutrymmen eller uppgradering av hallen i andra avseenden? Undvik om möjligt att placera eller bygga så att det omöjliggör framtida utveckling. Ekonomiska förutsättningar Det är viktigt att på ett tidigt stadium ta reda på de ekonomiska förutsättningarna för en ny isyta, så att behov och önskemål kan anpassas till de ekonomiska möjligheterna. Det är viktigt att skilja mellan investeringar och drift, och samtidigt undersöka möjligheterna till medfinansiering och framtida intäkter från reklam och hallnamn. Investering De lokala förutsättningarna varierar kraftigt när det gäller möjligheterna till att investera i en ny eller modernisering av befintlig ishall. Normalt är det en kommun som är ansvarig för investeringen, men uteslut inte heller privata företags intresse av att investera i en ishall. Det senare bör dock ske i en dialog där även kommunen är involverad. Kommunernas investeringsbudgetar omfattar oftast 5–10 år och inrymmer allt som en kommun har att investera i. En ny eller moderniserad ishall konkurrerar alltså inte bara med anläggningar för andra idrotter utan även med skolor, äldreboenden, vägar osv. Driftkostnader Den totala driftkostnaden, årliga drifts-/underhållskostnaden och kapitalkostnaden, är den viktigaste ekonomiska parametern som kommer avgöra om en ny ishall eller modernisering kommer att vara möjlig. Det innefattar ränta, avskrivning och övriga driftkostnader. Det är därför viktigt att på ett tidigt stadium kunna säkerställa och visa på hur driftkostnaden ska hanteras. Ökade driftkostnader kommer att ställas mot andra redan befintliga eller planerade verksamheter. Så om det planerade projektet kan leda till framtida besparingar är det viktigt att kunna visa det tidigt. Energianvändningen i en ishall har ökat kraftigt i betydelse både för dess påverkan på miljön, men också av ekonomiska skäl. Det bör därför särskilt belysas tidigt i ett projekt. Även om en ishall ägs av en förening kommer en ny- eller modernisering troligen behöva helt eller delvis finansieras av en kommun genom någon form av driftsbidrag. För själva investeringen kan det vara en bra idé att se om kommunen istället för bidrag kan ta på sig hela eller delar av själva byggnationen eftersom de kan lyfta moms vilket en förening inte kan göra. För föreningar är det oftast bäst att bilda ett bolag så att man inte riskerar hela föreningens verksamhet och att man kan hantera moms. Medfinansiering För att klara av finansieringen av en ny ishall eller modernisering av en befintlig kan det vara viktigt med medfinansiering i någon form. Det förbättrar såklart kalkylen, men signalerar att det är fler som tror på projektet. Undersök därför möjligheterna till medfinansiering från RF, Boverket, Jordbruksverket, Leader, Arvsfonden, Energimyndigheten, Klimatklivet, XL-hjälpen m.fl. Bra hjälp finns att få genom kontakt med ert distriktsidrottsförbund, kommunen och Svenska ishockeyförbundet. Se över förutsättningarna att sälja namnet på anläggningen och andra reklamintäkter. Påverkansarbete De lokala förutsättningarna är väldigt olika vad gäller möjligheterna till dialog och att få tillstånd en investering i en ny eller befintlig ishall. Det är därför viktigt att tidigt involvera personer i projektet som har god kännedom om den politiska kontexten och hur beslutsvägarna fungerar i kommunorganisationen och vilka som är nyckelpersoner. Oavsett hur det fungerar lokalt så är det viktigt att komma ihåg att beslutsfattandet kommer att ta tid och behöver fattas i många olika led. Färdplan för en ny eller modernisering av ishall
RkJQdWJsaXNoZXIy MzE5MDM=